早上好,章赟浩
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与我有关
公司通知
VANE WORKBENCH · 万悦数字化
OA中心
主要是审批 · 收(合同、联系单、结算单)、支(各类付款)、用印、报销 · 流程跟原来用的系统保持一致,上手零重学
收入类 · 发起审批
收入合同跟甲方签合同,签订与变更签证
收入联系单现场变更、增减项联系单
收入结算单阶段结算、竣工结算申报
支出类 · 发起审批
各类付款分包 / 材料 / 劳务 / 租金等支出付款
报销差旅、办公、项目杂费报销
用印 · 发起审批
用印申请盖章审批与用印登记
待我处理 示例数据
李工支出付款 · 三一专家楼 2# 劳务分包进度款待审批
陈会计收入结算单 · 龙盛福新里二期结算申报待审批
王小明用印申请 · 安澜府开工证明 2 份已通过
发起部门负责人超级管理员
报表
仅管理员可见 · 各模块数据齐了,报表自动生成(当前进度百分比是各项目真实数据)
项目健康度(按确认完工率算)
TC38 三湘海岸城
25.0%
AL 安澜府
25.3%
龙盛福新里
26.5%
龙盛「开工未记」旧记录11 条待补
逾期预警 KPI3规则待拍板
供应商分析
准入供应商13 家
报价记录686 条
品类覆盖(101 品类)跟供应商库同步
比价走势 / 活跃度供应商数据接进来后开启
AI 周报 示例样式
本周结论一句话置顶 + 关键数字表格 + 最终状态摘要,可直接转发业主与合伙人。
(用 AI 中枢的能力,数据接进来后自动生成)
经营总览
合同费用模块上线后 —— 金蝶数据导入、收支合同明细生成后这张卡自动启用,现在先占位。
知识能力
全员可用 · AI 问答 / 工具箱 / 工程知识库
万悦 AI 工程顾问 · 回答基于工程知识库生成,重要数据以公司规范与现场实际为准
业主工具箱13 个工具 · 10 个已上线
工程人工具箱12 个工具
绩效排行
绩效分由项目质量、审批时效、协作评价自动算出,不用手工填报(页面先搭框架,名次是示例数据)
团队绩效榜 · 本月 示例数据
1 王小明 · 工程部
96.5
2 李工 · 工程部
93.2
3 陈会计 · 财务部
91.8
榜单范围按部门 / 项目两种视角切换
我的绩效 示例数据
本月综合分93.2
项目质量95.0
审批响应时效91.0
协作评价93.5
考核规则
各维度权重与考核周期(月度 / 季度)待拍板;规则定好后榜单自动按周期刷新。
数据来源
项目管理(质量分)、OA中心(响应时效)、变更结算(成本控制)三处数据自动联动,无需手工填报。
个人网盘
每人一个独立空间,互不可见 · 公司统一存档、永久留存 · AI 分析从这里取数
已存文件 待开通
| 文件名 | 所属项目 | 大小 | 上传人 | 时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 暂无文件 · 上传通道开通后,所有归档文件自动列在这里 | |||||
已用 0 GB · 存多少算多少,不设上限;不常看的文件自动转低价存储,成本自动降
员工只看得到自己的空间,互相看不见 · 公司(管理员)看全部,可按人 / 项目筛
按项目归档
在自己的空间里按项目建文件夹,合同、图纸、照片、验收单分类放;项目结束,资料完整留在公司——人走了,资料不走。
AI 分析取数
员工日常问 AI:「龙盛项目去年所有变更单」——翻档案直接答你;公司层面分析也取数于此。敏感文件夹可排除,不参与分析。
安全与保护
只进不出:员工只能上传和问 AI,不能下载、不能删除;文件防删防改,只有管理员能动——存档不丢失、不外流。
合同费用
查账 · 先看经营总览(结论 / 项目排名 / 成本 / 人工),底表全部收进下钻 · 劳务工资=项目成本,公司工资=平台成本,两个维度不合计 · 只查不动账
总账速览 历史归档
数据加载中—
行政人事
人 · 证 · 合同 · 离职,全公司一套底账 · 本模块仅人事岗与管理员可见
概览 数据实时联动花名册
花名册 · 在职人员 人事台账导入 · 2026-09-28
全公司一份在职名单 · 57 列全铺开 · 离职请用行内离职按钮,自动归档至离职档案
合同台账
只管两类合同:员工劳动合同 + 工人劳务合同 · 公司收支合同记在财务合同模块,不在这里
员工劳动合同数据来源于花名册(台账 AR~AT 列),点行内编辑按钮可直接修改合同信息,花名册自动同步 —— 一处编辑,处处同步。状态按截止日期自动计算。
证件证书
证书台账(注册/职称/其他)+ 到期预警 · 原件一键查看 · 下方花名册职称/资格证随编辑同步
组织架构
按所属主体与部门自动聚合在职人员 · 随花名册增删改实时更新
离职档案 花名册「离职」一键归档
离职人员留底 · 可编辑离职日期/原因;误归档点「回在职」一键撤销回花名册
考勤管理
人事收表代录:各项目考勤表 + 办公室考勤表,按月记格子自动汇总 · 员工与劳务分开记
图例:√ 出勤 · 加 加班 · 假 请假 · 休 休息,点格子循环切换;「周末标休」一键把本月周六日空格填休。人事收到项目/办公室考勤表后照着录,原始考勤表(Excel/照片)直接传「文档网盘」留档。
员工工资
月度工资单:人员从花名册自动带出,考勤天数自动联动;底薪默认取台账合同薪资,可改 · 工资表原件传「文档网盘」留档
应发 = 底薪 + 加班费 + 补贴 − 扣款(自动加总);出勤/加班/请假天数从「考勤管理」当月数据自动联动(跨数据源合计),只作参考不自动折算金额——计薪口径(如按天数折算、加班单价)按公司制度填进对应金额列。底薪默认取台账「合同薪资」,改动只影响工资单不动花名册。历史月(2026-08 及以前)由后台从工资表原件回填,行内修改会保留。
劳务工资
按月汇总:人员自动来自劳务考勤(点工)和劳务合同登记,日单价行内填,应发自动算 · 结算表原件传「文档网盘」留档
应发 = 出勤天数 × 日单价 + 补贴 − 扣款(自动算);出勤天数从「考勤管理 → 劳务考勤」当月各数据源自动合计。日单价沿用上月,改过即按新价。人员名单 = 本月劳务考勤 ∪ 劳务合同登记 ∪ 手工添加。
文档网盘 只管上传 · 后台统一解析
把考勤表、工资表、合同、证书等原始件传上来即自动保存云端——不用选列、不用懂格式;解析与导入各模块由章总后台统一处理
预算报价
预算岗 · 算量、组价、出报价书 —— 现在用造价计算器和报价书站,数据统一库建好后并到这里
算量组价
按「含量 × 工日价」,再乘面积系数、考虑规模大小;现在用计算器页面算,并入后这张卡自动启用。
报价书
模块化拼装报价(限宽 ≤2.55m / 限高 ≤4m)+ 港式 22 分项清单零增项,报价书站的生成流程并进来。
单价库
直接用供应商库的价格(现有 686 条报价记录),比价和历史单价不用另录。
概算留资
客户提交时存一份概算结果 + 手机号(短信验证码后补),后台能直接筛出有意向的客户。
变更结算
决算岗 · 竣工结算、成本复盘 —— 原始件传文档网盘留档,解析导入由章总后台统一处理
文档网盘 只管上传 · 后台统一解析
把结算书、变更联系单、签证单、对审记录等原始件传上来即自动保存云端——不用选列、不用懂格式;与行政人事网盘相互独立、分开存放
文档网盘 只管上传 · 后台统一解析
把合同原件、发票、收支凭证、对账单等原始件传上来即自动保存云端——不用选列、不用懂格式;与行政人事 / 变更结算网盘相互独立、分开存放
设置
全平台「谁能用什么」都在这里决定:门户入口、每个模块对谁开放,都以这里的设置为准
01
成员管理
手机号就是登录账号 · 停用后对方立即登录不了0 人
| 姓名 | 手机号(登录账号) | 平台角色 | 状态 | 操作 |
|---|
只有名单里的人才能登录平台 · 超级管理员是最后一道保险,不能被移除或降级,防止把自己锁在门外。
02
角色 × 模块权限矩阵
11 个角色 × 12 个模块 · 勾上立即生效权限总开关
勾上立即生效 · 正式上线后系统还会在后台再核验一遍:没权限的人绕过页面也进不来。
03
模块开放设置
和上面的矩阵是同一份设置,两边改动自动保持一致点模块行展开,点角色名即可开放或收起 · 想临时对全员收起某模块:展开后把「超级管理员」以外的角色都点掉。
04
审计日志
谁改了什么,这里都有记录 · 保留最近 50 条演示环境的记录只存在本机 · 正式版每条都会存档,谁也删不掉、改不了。